Bogdan Steriopol – „Nu poți preveni toate riscurile, dar poți să le înțelegi și să le gestionezi eficient”

Într-un mediu de afaceri tot mai complex și plin de incertitudini, evaluarea riscurilor reprezintă o componentă esențială a succesului organizațional. Fiecare companie, indiferent de mărime sau domeniu, se confruntă cu riscuri care pot influența performanța, reputația și stabilitatea sa financiară. Însă, așa cum afirmă Bogdan Steriopol, „managementul riscurilor nu înseamnă doar să le identificăm, ci să le înțelegem, să le prioritizăm și să le gestionăm eficient.”

Identificarea riscurilor – Primul pas esențial

Primul pas în orice strategie de management al riscurilor este identificarea acestora. Procesul presupune o analiză atentă a activităților interne, dar și a factorilor externi care pot influența organizația.

Riscurile pot proveni din surse interne – cum ar fi erorile umane, procesele neoptimizate sau lipsa de competențe – și din surse externe, precum schimbările legislative, economice, climatice sau politice.

Metode eficiente pentru identificarea riscurilor:

• Analiza de context – evaluarea mediului intern și extern al organizației, pentru a înțelege unde pot apărea amenințările;
• Crearea de scenarii – simularea unor situații ipotetice, de la cele probabile la cele extreme, pentru a testa reacția organizației;
• Consultări interne și externe – implicarea angajaților, managementului și a experților independenți;
• Analiza factorilor de mediu – monitorizarea schimbărilor economice, tehnologice și sociale care pot genera riscuri noi.

„Identificarea riscurilor nu presupune doar a pune un semn de întrebare, ci a deschide o discuție continuă despre ce poate merge greșit și cum putem preveni acest lucru”, afirmă Bogdan Steriopol.

Analiza riscurilor – Evaluarea impactului și probabilității

După identificare, riscurile trebuie analizate în profunzime. Scopul este de a determina probabilitatea producerii unui eveniment și impactul pe care acesta l-ar putea avea asupra organizației.

Există două metode principale:

• Analiza calitativă: bazată pe experiență și expertiză, clasifică riscurile în funcție de severitate – scăzut, mediu sau ridicat. Este ideală atunci când datele numerice lipsesc.
• Analiza cantitativă: folosește statistici și modele matematice pentru a estima probabilitatea și efectele riscurilor. Deși oferă o precizie mai mare, necesită date fiabile și resurse analitice complexe.

Bogdan Steriopol explică: „Folosind analiza cantitativă, putem obține o imagine exactă a riscurilor, dar nu toate pot fi cuantificate. De aceea, analiza calitativă rămâne un instrument indispensabil.”

Prioritizarea riscurilor – Concentrarea pe ceea ce contează cu adevărat

Nu toate riscurile au același grad de importanță. Prin urmare, prioritizarea riscurilor este esențială pentru o strategie eficientă.

Organizațiile pot folosi o matrice de risc care clasifică evenimentele în funcție de impact și probabilitate. Astfel, resursele sunt alocate acolo unde este cea mai mare nevoie – către riscurile cu efect major asupra activității.

„Prioritizarea riscurilor nu se face doar teoretic, ci și strategic. Este esențial să evaluăm resursele disponibile și să acționăm acolo unde impactul potențial este cel mai mare,” explică Bogdan Steriopol.

Această abordare asigură eficiență, economie de resurse și o reacție rapidă în fața amenințărilor semnificative.

Registrele de risc și indicatorii cheie – Instrumente pentru monitorizare continuă

Un sistem eficient de management al riscurilor nu se oprește la analiză. Monitorizarea constantă este crucială.

• Registrele de risc – documente sau baze de date unde sunt înregistrate toate riscurile, măsurile adoptate și stadiul actual al fiecărui risc. Ele oferă o imagine clară asupra situației și a acțiunilor întreprinse.
• Indicatorii cheie de risc (Key Risk Indicators – KRI) – metrici care ajută la detectarea timpurie a schimbărilor ce pot crește expunerea la risc.

Exemple: variații ale prețurilor de piață, scăderea productivității sau fluctuația personalului.

„Folosirea indicatorilor cheie de risc nu este doar o formalitate. Este un sistem de avertizare timpurie care oferă organizației timpul necesar pentru a reacționa eficient,” subliniază Bogdan Steriopol.

Managementul riscurilor – un proces continuu și strategic

Managementul riscurilor nu este un proiect temporar, ci un proces dinamic. Pe măsură ce mediul economic și tehnologic se schimbă, organizațiile trebuie să-și actualizeze permanent strategiile de prevenție și reacție.

„Nu poți preveni toate riscurile, dar poți să le înțelegi și să le gestionezi eficient. Riscurile sunt inevitabile, dar succesul depinde de capacitatea de a le transforma în oportunități de învățare și adaptare,” afirmă Bogdan Steriopol.

Companiile care tratează gestionarea riscurilor ca parte integrantă a culturii organizaționale sunt cele care își asigură continuitatea și competitivitatea pe termen lung.

Întrebări frecvente despre evaluarea și managementul riscurilor

1. De ce este importantă evaluarea riscurilor într-o organizație?

Pentru că oferă o imagine clară asupra vulnerabilităților și permite implementarea de măsuri preventive care protejează activitatea și resursele.

2. Care sunt cele mai comune tipuri de riscuri?

Riscurile pot fi interne (legate de personal sau procese) și externe (economice, legislative, climatice, tehnologice).

3. Cum pot fi identificate riscurile noi?

Prin analiză de context, consultări periodice, monitorizarea pieței și actualizarea constantă a registrelor de risc.

4. Ce rol au indicatorii cheie de risc?

Ei semnalează modificările potențiale din mediul intern sau extern, oferind o alertă timpurie pentru acțiuni corective.

5. Cât de des trebuie revizuit planul de management al riscurilor?

Cel puțin o dată pe an sau ori de câte ori apar schimbări majore în contextul organizațional.

Transformă riscurile în oportunități de dezvoltare

Riscurile fac parte din realitatea fiecărei organizații, însă diferența dintre succes și eșec este dată de modul în care sunt înțelese și gestionate. Construirea unei strategii solide de evaluare a riscurilor este cheia stabilității și creșterii durabile.

Descoperă mai multe perspective despre managementul eficient al riscurilor și soluțiile moderne de adaptare pe bogdan-steriopol.ro.
Așa cum spune Bogdan Steriopol: „Nu poți controla imprevizibilul, dar poți construi un sistem care te ajută să îi faci față cu succes.”